Vragen en antwoorden over de jaaropgave

De jaaropgave geeft een overzicht van het totale loon dat een werknemer bij jou heeft verdiend. Dit roept soms vragen op bij ondernemers en hun personeel. We zetten de belangrijkste op een rij.

Wat is een jaaropgave?

Een jaaropgave of jaaropgaaf vermeldt de loongegevens van een werknemer in een bepaald jaar. De werknemer heeft daardoor een totaalplaatje van het inkomen dat hij bij jou heeft verdiend. De bedragen op de jaaropgave gebruikt hij bij zijn belastingaangifte.

Is een jaaropgave verplicht?

Het verstrekken van een jaaropgave is wettelijk verplicht, zoals dat ook geldt voor het uitdelen van een loonstrook. Als werkgever krijg je met deze verplichting te maken vanaf je aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst. Het maakt daarbij niet uit of de werknemer expliciet vraagt om een jaaropgave. Je moet deze dus altijd aan je personeel verstrekken.

Wanneer verstrek je de jaaropgave?

Je moet de jaaropgave binnen een redelijke termijn verstrekken. De meeste werkgevers verstrekken de jaaropgave over het afgelopen kalenderjaar in de maand januari of februari. Als iemand in de loop van het jaar uit dienst gaat, mag je de jaaropgave ook dan al verstrekken.

Welke gegevens zet je op de jaaropgave?

De jaaropgave heeft een aantal verplichte onderdelen. De Belastingdienst noemt in het Handboek Loonheffingen de volgende gegevens:

  • naam- en adresgegevens werknemer
  • naam- en adresgegevens werkgever
  • loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer heeft gekregen
  • loonbelasting/premie volksverzekeringen die je hebt ingehouden
  • totaalbedrag van de arbeidskorting die je hebt verrekend
  • burgerservicenummer (BSN)
  • loon voor de Zorgverzekeringswet
  • totaalbedrag van de levensloopverlofkorting die je hebt verrekend
  • of je bij de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen rekening hebt gehouden met de loonheffingskorting en per wanneer
  • bijdrage Zorgverzekeringswet die je hebt ingehouden op het nettoloon van de werknemer
  • werkgeversheffing Zorgverzekeringswet
  • totaal van de premies werknemersverzekeringen

Op de website van de Belastingdienst vind je een handig model voor de jaaropgave. Je bent niet verplicht om dit model te gebruiken, maar het kan wel dienen als een voorbeeld voor de opbouw van een volledige jaaropgave. Ieder jaar plaatst de Belastingdienst een nieuw model op zijn website.

Mag je ook een elektronische jaaropgave verstrekken?

De jaaropgave is vormvrij. Dat wil zeggen dat er geen specifieke eisen zijn voor de manier waarop je de jaaropgave opstelt. Een elektronische jaaropgave behoort dus ook tot de mogelijkheden. Je kunt die bijvoorbeeld laten opstellen door je administratiekantoor of salarissoftwarepakket.

Kan de loonstrook ook gelden als jaaropgave?

De laatste loonstrook van het jaar kan ook doorgaan als jaaropgave. Dit kan op basis van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011. Uiteraard moet je op deze loonstrook dan wel alle gegevens vermelden die op de jaaropgave moeten staan.

Bron: Ondernemen met personeel / Belastingdienst

< terug naar nieuwsoverzicht

  • Bel mij terug

    Heeft u een vraag? Vul onderstaande in en wij bellen u zo snel mogelijk terug.

  • Inschrijven nieuwsbrief

    Wilt u op de hoogte gehouden worden van het laatste nieuws, nieuwe blog posts of wijzigingen in wetgeving? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief
  • Disclaimer

    Loonvisie besteedt uiterste zorg aan de betrouwbaarheid en de actualiteit van de gegevens. Onjuistheden kunnen echter voorkomen. Loonvisie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden, problemen veroorzaakt door, of inherent aan het verspreiden van informatie via internet alsmede technische storingen.