Privacy verklaring

Loonvisie is gevestigd aan De Hofstede 57, 4033 BV Lienden en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De contactpersoon privacy van Loonvisie is te bereiken via privacy@loonvisie.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hieronder staat een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
BSN
Kopie van identiteitsbewijs
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
IP adres
Financiële gegevens
Personeelsnummers
Persoonsgegevens waaruit lidmaatschap van een vakbond blijkt

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Loonvisie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening;
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of magazine;
Om onze dienstverlening uit te voeren is het mogelijk dat wij telefonisch of via de mail contact opnemen;
Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Een inlog te verstrekken voor het klantaccount.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Loonvisie bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, dan wel op grond van de Archiefwet is vereist. Wij hanteren een bewaartermijn voor salarisstroken, loonaangiftes e.d. van zeven jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Loonvisie verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Daarnaast kan Loonvisie persoonsgegevens aan andere derden verstrekken, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of Banken. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Loonvisie gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Afmelden voor cookies kan door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast is alle eerdere opgeslagen informatie te verwijderen via de instellingen van de browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Persoonsgegevens zijn op verzoek in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Toestemming voor de gegevensverwerking kan worden ingetrokken, er kan bezwaar gemaakt worden, of er kan verzocht worden gegevens over te dragen. Dat betekent dat er een verzoek bij ons wordt ingediend om de persoonsgegevens, waarover wij beschikken, digitaal over te dragen aan een persoon en / of organisatie. Een dergelijk verzoek kan worden ingediend via privacy@loonvisie.nl. Ingediende verzoeken zullen wij ten alle tijde verifiëren.

Op ingediende verzoeken reageren wij zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Loonvisie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Zijn er vermoedens dat gegevens niet goed beveiligd zijn, of dat sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op of mail naar privacy@loonvisie.nl.